Assinatura digital, eletrônica e digitalizada: no que se diferenciam
Actualizado el 18 de julho de 2026
«Assinatura digital», «assinatura eletrônica», «assinatura digitalizada»: são usadas como se fossem a mesma coisa, e não são. Escolher errado pode deixar um documento sem validade justo onde você precisa. Aqui vai a diferença, em linguagem simples.
1. Assinatura digitalizada (ou desenhada)
É uma imagem da sua assinatura: você assina no papel e digitaliza, ou desenha na tela. É colada sobre o PDF como uma foto. Não leva nenhuma informação que garanta quem a colocou nem se o documento mudou depois.
Serve para: a maioria dos trâmites do dia a dia, igual a assinar com caneta. Não serve para: onde exigirem certificado digital.
2. Assinatura eletrônica
É um termo amplo que abrange quase qualquer forma de aceitar um documento de maneira eletrônica: de um clique em «Aceito» até escrever o seu nome. A validade jurídica depende do país e do contexto. A assinatura digitalizada é, tecnicamente, um tipo de assinatura eletrônica simples.
3. Assinatura digital (certificada)
É a mais forte. Usa um certificado criptográfico emitido por uma autoridade de confiança — no Brasil, a ICP-Brasil. Garante duas coisas: quem assinou (identidade verificada) e que o documento não foi alterado desde que foi assinado. Se alguém mudar uma vírgula, a assinatura é invalidada e aparece.
Serve para: contratos importantes, trâmites oficiais, documentos jurídicos. É a que os órgãos pedem quando a validade é crítica.
Como saber qual o seu PDF tem
A olho nu, uma assinatura digital e uma digitalizada podem parecer idênticas na página. A diferença está por dentro. Dá para conferir com o nosso Inspetor de assinaturas: ele diz se o PDF tem uma assinatura digital certificada de verdade ou só o desenho. E se você precisa acrescentar sua assinatura desenhada a um documento, dá para fazer de graça com Assinar PDF — deixando claro que aquilo é uma assinatura à mão, não um certificado.